Créer un nouvel examen

Créer les examens de votre centre.

Définition : Les examens sont une base fondamentale de votre configuration.

Leurs noms doivent être compréhensibles à la fois par les utilisateurs de l'agenda de votre centre, mais également pour les patients lors de la prise de rendez-vous en ligne.

Comment créer des examens ? 

🔐 Vous devez être Admin ou avoir le droit à la configuration pour effectuer ce paramétrage.

MENU  >  CONFIGURATION  >  EXAMENS

NB : Pour configurer des examens, vous devez d'abord avoir créé les types d'examens

• Cliquez dans l'onglet Examens

• Sur la ligne "type d'examen", choisissez dans la liste déroulante le type d'examen auquel va appartenir l'examen que vous souhaitez créer

• Puis cliquez sur +Nouvel examen

• Dans la première case du tableau qui s'affiche alors, nommez l'examen
• Indiquez sa durée (si différente du type d'examen)
  
  
• Dans les colonnes suivantes, vous pouvez effectuer les paramétrages facultatifs suivants :
  • lui attribuer une couleur
  • ajouter une description : celle ci sera visible dés le choix de cet examen en passant par la "dispo" de l'agenda et apporte une précision complémentaire à l'utilisateur
  • indiquer si cet examen sera ou pas en ligne ou visible en  ligne mais sans disponibilité
  • indiquer si le(a) patient(e) pour cet examen doit être convoqué(e) à l'heure de l'examen ou en avance (possibilité de 5 minutes à 4 heures avant)
  • indiquer un nombre maximum d'examen pour la 1/2 journée
  • indiquer si la saisie du numéro de sécurité sociale est obligatoire
  • indiquer si une confirmation téléphonique par le patient est obligatoire pour cet examen
• Dans la colonne "documents d'examen", si ceux ci ont déjà été intégrés, vous pouvez indiquer ceux qui seront proposés à l'envoi pour cet examen. Cliquez dans  la colonne pour les choisir
  
  
  
• La colonne "liens" permet d'indiquer quel(s) praticien(s) pratique(nt) cet examen et dans quelle(s) salle(s) .
  NB : ces liens ne sont accessibles qu'après avoir enregistré l'examen.
• Après avoir ajouté un ou plusieurs examens avec le bouton +Nouvel examen, enregistrez le(s) en cliquant sur l'icône de la disquette en bas de page.
  
  NB : Le bouton "visualiser les changements" indique le nombre de modifications effectuées  : création et/ou modification d'examen(s). Tant que les lignes sont de couleur verte, tous vos changements n'ont pas été enregistrés.

Comment attribuer cet examen aux praticiens et aux salles ?

• Dans le tableau des examens, en bout de ligne, cliquez sur le lien Praticiens pour attribuer cet examen aux praticiens.
• Cochez les praticiens ayant cet examen comme compétence.
• Cliquez sur Sauvegarder

NB : les praticiens "grisés" ne sont pas accessibles car ils ont été indiqués comme ayant toutes les compétences dans leur paramétrage et ont donc ce nouvel examen attribué comme compétence dés sa création.

• Dans le tableau des examens, en bout de ligne, cliquez sur le lien salles pour attribuer cet examen aux salles.
• Cochez les salles dans lesquelles peuvent être réalisé cet examen
  NB : les salles "grisées" ne sont pas accessibles car elles ont été indiquées comme acceptant tous les examens du type d'examen et ont donc automatiquement ce nouvel examen comme compétence dés sa création.
• Cliquez sur Sauvegarder

🤓  EN SAVOIR + 
Créer un type d'examen

Que doit-on paramétrer après la création d'un nouvel examen ?