Créer un nouvel examen

Créer les examens de votre centre.

Définition : Les examens sont une base fondamentale de votre configuration.

Leurs noms doivent être compréhensibles à la fois par les utilisateurs de l'agenda de votre centre, mais également pour les patients lors de la prise de rendez-vous en ligne.

Comment créer des examens ? 

🔐 Selon vos droits

MENU  >  CONFIGURATION  >  EXAMENS > Examens

• Cliquez dans l'onglet Examens

• Sur la ligne "type d'examen", choisissez dans la liste déroulante le type d'examen auquel va appartenir le nouvel examen

• Cliquez sur +Nouvel examen

• Dans la première case  nommez l'examen
• Ajouter une description :  visible dés le choix de cet examen en passant par la "dispo" de l'agenda, apportant à l'utilisateur une précision complémentaire 
• Modifiez sa durée si différente du type d'examen
• Indiquez si cet examen sera ou pas en ligne ou visible en  ligne mais sans disponibilité
• Attribuez une couleur
• Indiquez une convocation si celle ci est différente de celle indiquée dans le type d'examen 
• Indiquez un nombre maximum d'examen pour la 1/2 journée (tous praticiens confondus)
• Indiquez si la saisie du numéro de sécurité sociale est obligatoire
• Indiquez si une confirmation téléphonique est obligatoire 
• Dans la colonne "documents d'examen", si ceux ci ont déjà été intégrés, vous pouvez choisir ceux  proposés à l'envoi pour cet examen. Cliquez dans  la colonne pour les choisir. Si un nouveau document doit être paramétré, effectuez ce paramétrage depuis le menu > configuration > documents d'examen
   
  • Choisissez un questionnaire préparatoire (ou contactez le support pour en paramétrer un nouveau)
  • Indiquez si des documents requis (différents de ceux paramétrés dans le type d'examen) doivent être ajoutés, cochez la case de la colonne "redéfinir" puis indiquez les documents
    
  • Cliquez sur Sauvegarder
    

Comment attribuer cet examen aux praticiens et aux salles ?

Après avoir sauvegardé ce nouvel examen (ou plusieurs) => vous pourrez alors accéder aux deux liens présents dans la dernière colonne du tableau

• Praticiens : indiquez le(s) praticien(s) ayant cette nouvelle compétence examen
• Salles : indiquez la(les) salle(s) ayant cette nouvelle compétence examen
  
  NB : les champs grisés non modifiables correspondent aux praticiens et/ou aux salles ayant été paramétré(e)s comme ayant toutes les compétences

Que peut on encore ajouter après la création d'un nouvel examen ?

• Rajoutez un nouveau document d'examen MENU > CONFIGURATION > EXAMENS > DOCUMENTS D'EXAMEN
• Rajoutez le dans une ou plusieurs consignes OU créez une nouvelle consigne MENU > CONFIGURATION > EXAMENS > CONSIGNES
• Rajoutez le dans des éventuels créneaux de réservation OU créez un nouveau créneau de réservation MENU > PLANIFICATION > Gérer les journées types > CRENEAUX MODELES
• Rajoutez un éventuel questionnaire de validation pour le portail patient MENU > CONFIGURATION > PORTAILS > questionnaire de validation portail patient
• Rajouter aux utilisateurs ayant une saisie limitée des examens MENU > CONFIGURATION > UTILISATEURS > UTILISATEURS > nom de l'utilisateur

⚠ Si vous disposez d'un connecteur avec votre RIS : DEMANDEZ IMPERATIVEMENT à notre support, AVANT toute prise de rendez-vous avec ce nouvel examen de l'interconnecter

En effet, si votre examen n'a pas de code d'interconnexion, aucun rendez-vous pris sur l'agenda ne sera alors visible sur votre RIS

🤓  EN SAVOIR + 
Créer un type d'examen