Définir un horaire de convocation pour un type d'examen ou un examen

Convoquer le patient avant l'heure du rendez-vous.

Définition : pouvoir convoquer le patient avant l'horaire de son rendez-vous, en fonction du type d'examen ou de l'examen.

Il est possible de déterminer un horaire de convocation entre 5 minutes et jusqu'à 1 h 30 avant l'horaire du rendez-vous positionné sur l'agenda. 

Comment définir un horaire de convocation pour un type d'examen ?

🔐 Vous devez avoir le droit de Configuration ou être Admin pour effectuer ce réglage.

MENU  >  CONFIGURATION  >  EXAMENS

• Dans l'onglet Types d'examen
• Cliquez sur le bouton éditer en fin de ligne, puis double-cliquez dans la colonne "Convocation" en face du type d'examen concerné et choisissez l'horaire de convocation
• Cliquez sur la disquette en fin de ligne pour enregistrer

Comment définir un horaire de convocation pour un examen ?

🔐 Vous devez avoir le droit de Configuration ou être Admin pour effectuer ce réglage.

MENU  >  CONFIGURATION  >  EXAMENS

• Dans l'onglet Examens
• Sur la ligne "Type d'examen", choisissez le type d'examen incluant l'examen
• Dans la colonne "Convocation" double-cliquez sur la ligne correspondant à l'examen 
• Déterminez l'horaire de convocation
• Cliquez sur le bouton Sauvegarder en bas de page pour enregistrer

Où l'horaire de convocation s'affichera t-il ?

Exemple : pour un rendez-vous à 11 h, avec un horaire de convocation défini à 5 minutes avant l'examen, l'horaire de 10 h 55 s'affichera sur :

• • • Le SMS de confirmation
    • L'e-mail de confirmation
    • Le SMS informant de la présence de documents d'examen
    • L'e-mail des documents d'examens
    • Les documents d'examen si le champ automatique "Easydoct_Rdv_Heure" est utilisé dans les documents
    • Le SMS de rappel
    • L'e-mail de rappel
    • Le questionnaire préparatoire