Envoyer en différé aux patients d'une vacation les documents d'examen par email sécurisé
Définition : Cette fonctionnalité permet d'envoyer massivement tous les documents d'examen d'une vacation, non envoyés dés la prise de rendez-vous en interne, lorsque le praticien titulaire de la vacation n'était pas connu lors de la planification de l'agenda.
Lorsque le praticien fictif, paramétré lors de la prise des rendez-vous, sera remplacé par le praticien titulaire, les documents d'examen seront alors transmis aux patients.
Comment paramétrer le praticien fictif ?
Il est tout d'abord nécessaire de configurer un praticien "fictif" qui sera planifié sur l'agenda en attendant de connaître le praticien titulaire, afin de permettre la prise de rendez-vous.
🔐 Vous devez être Admin ou avoir le droit à la configuration pour effectuer ce réglage.
MENU > CONFIGURATION > PRATICIENS
- Sur le tableau des praticiens, cliquez sur le NOM du praticien "fictif"
- Sur la ligne "Praticien fictif", basculez le bouton sur OUI
- Cliquez sur Enregistrer en bas de page
NB : lors de la création en interne de rendez-vous, l'utilisateur ne devra pas envoyer les documents d'examen avec le praticien fictif
Comment envoyer les documents d'examen lors du changement de praticiens ?
🔐 Vous devez être Admin ou avoir le droit à la configuration ou le droit à la planification pour utiliser cette fonctionnalité
MENU > CONFIGURATION > PLANIFICATION
- Positionnez vous à la date et sur le lieu souhaités
- Cliquez sur la double flèche de changement de praticien
- Indiquez le praticien titulaire dans le champ "praticien*"
- Cliquez sur Remplacer
- Dans la pop up qui s'affiche, confirmez l'affectation des rendez-vous du praticien fictif au praticien titulaire, en cliquant sur Confirmer
- Dans la pop up qui s'affiche, confirmez l'envoi des documents d'examens aux rendez-vous qui viennent d'être réaffectés au praticien titulaire, en cliquant sur Confirmer
- La roue crantée indique que le processus d'envoi est en cours, puis une pop up vous informe de la fin du processus avec le nombre de succès
NB : Si ou plusieurs documents d'examen n'ont pas pu être envoyés en raison du téléphone mobile et/ou de l'email non renseigné(s) dans un ou des rendez-vous, vous en serez avertis, avec les nom et prénom du patient ainsi que l'horaire du(des) rendez-vous en échec d'envoi
Commentaires
0 commentaire
Cet article n'accepte pas de commentaires.