Déplacer une vacation d'une salle à une autre

Changer une vacation praticien d'une salle à une autre.

Définition : lors d'un changement de salle d'un praticien, il est possible de basculer sa vacation directement vers une autre salle. Cette fonctionnalité évitera de supprimer la vacation de la première salle puis de la recréer dans une autre.

Il est également possible de changer de praticien dans ce même temps.

Comment paramétrer cette fonctionnalité ?

🔐 Selon vos droits 

• Cliquez sur la roue crantée pour accéder aux préférences de planification
• Puis dans l'onglet "Générales", basculez le bouton sur OUI et enregistrez

Comment utiliser cette fonctionnalité ?

🔐 Selon vos droits 

MENU  >  ACTIVITE > PLANIFICATION

• Positionnez vous à la date concernée par la modification, puis cliquez sur la vacation du praticien
  
  
• Dans la pop up qui s'affiche, sur la ligne Salle, choisissez la nouvelle salle dans le menu déroulant
• Si le praticien doit être modifié également, choisissez le nouveau praticien dans le menu déroulant de la ligne Praticien
• Cliquez sur Enregistrer

• Si des rendez-vous sont déjà positionnés dans la première salle avec le premier praticien, une pop up vous proposera : 
  • De basculer les rendez-vous de la salle d'origine dans la nouvelle salle
  • Et/ou d'affecter les rendez-vous au 2ème praticien en remplacement du premier
• Basculez selon votre choix le(s) bouton(s) sur OUI ou NON puis cliquez sur Confirmer

=> La vacation se modifie sur la planification

Quel est le visuel obtenu sur l'agenda ?

SUR L'AGENDA

• La vacation a basculé d'une salle à l'autre
• Et si vous avez réaffecté les rendez-vous à la salle et/ou au praticien, ceux ci ont été déplacés automatiquement d'une salle à l'autre avec la modification de praticien

EXEMPLE : Dans cet exemple, les deux rendez-vous ont été réaffectés à la fois à la salle et au praticien (vacation modifiée de la salle radio 1 à la salle radio 2 et du praticien LBO au praticien MH)

AVANT MODIFICATIONS SUR LA PLANIFICATION 

APRES MODIFICATIONS SUR LA PLANIFICATION

⚠ NB : seule une vacation praticien peut être déplacée d'une salle à une autre, pas les créneaux de réservation éventuellement associés