Synchroniser les créneaux modèles depuis les journées types sur la planification de l'agenda

Synchroniser les créneaux modèles depuis les journées types vers la planification de l'agenda afin de gagner du temps lors de la planification.

Définition : Le lien d'un créneau modèle étant conservé entre les journées types et la planification, toute mise à jour (modification ou suppression) d’un créneau modèle se répercutera automatiquement sur les journées types, y compris celles déjà importées dans la planification de l’agenda.

Il ne sera pas nécessaire d'effacer puis de réimporter une ou plusieurs journées types lors de la modification d'un créneau modèle par exemple.

Comment activer cette fonctionnalité ? 

🔐 Vous devez être Admin ou avoir le droit à la configuration ou le droit aux journées types pour effectuer ce réglage.

MENU  >  PLANIFICATION  

• Gérer les journées types 
  
• Cliquez sur la roue crantée
  
• Cliquez dans l'onglet Générales
• Puis sur la ligne "Synchroniser les créneaux types', basculez le bouton sur OUI
• Cliquez sur Enregistrer
  
  
  

⚠ Lors de cette activation, merci de prendre en considération les avertissements affichés

Après avoir activé la synchronisation des créneaux modèles, n'oubliez pas d'enregistrer. 

Comment utiliser cette fonctionnalité ? 

🔐 Vous devez être Admin ou avoir le droit à la configuration ou le droit aux journées types pour effectuer ce réglage.

MENU  >  PLANIFICATION  >  JOURNEES TYPES

Modification d'un créneau type :

• cliquez sur la boite à créneaux  puis sur le créneau à modifier
• Effectuez la modification (ajout d'un examen, changement de couleur, modification du délai d'expiration etc....) 
• Cliquez sur Enregistrer , une pop up s'affiche alors, détaillant :
  • les journées types qui vont être impactées par cette mise à jour
  • et les journées déjà importées sur l'agenda qui vont être impactées aussi par cette mise à jour 
    
• Cliquez sur Confirmer 
  
  
  

Suppression d'un créneau modèle :

⚠ La suppression d'un créneau modèle entrainera  sa suppression sur les journées types concernées ET sur toutes les journées importées sur l'agenda 

=> ceci entrainera une modification des disponibilités puisque ce créneau qui agissait comme filtre, ne sera plus présent sur l'agenda

Exemple sur l'agenda : 

Journée type importée sur l'agenda le 6 juillet, avant la suppression du créneau modèle "scan avec inj" depuis la boite à créneaux

La même journée après la suppression du créneau modèle "scan avec inj" depuis la boite à créneaux des journées types :


Comment empêcher qu'un créneau soit impacté par une mise à jour ?

Si vous souhaitez qu'un créneau présent sur la planification ne soit pas impacté par une modification ou une suppression du créneau modèle, vous devrez d'abord le modifier dans la planification.

=> De cette façon, le créneau modifié sur la planification ne sera plus considéré comme un créneau modèle et perdra le lien avec son créneau modèle d'origine.

Exemple : Dans cet exemple, toute modification sur le créneau modèle "scan sans inj" n'impactera que les créneaux entourés de rouge. Le créneau entouré de bleu, issu de ce créneau modèle, mais modifié sur cette journée ne prendra pas la modification.

Comment empêcher qu'un journée entière soit impactée par une mise à jour ?

Si vous souhaitez qu'une journée ne puisse pas être impactée par une modification ou suppression d'un créneau type, vous devrez d'abord désactiver la synchronisation des créneaux types, importer cette journée type sur la planification, puis réactiver la synchronisation. 

NB : les journées types déja importées sur la planification avant l'activation de cette synchronisation ne seront pas impactées par les mises à jour effectuées sur les créneaux types.