Le questionnaire préparatoire

Un questionnaire préparatoire peut être envoyé automatiquement au patient dès la prise de rendez-vous.

Définition : Il permet de qualifier le rendez-vous et voir s'il existe d'éventuelles contre-indications par exemple ou des précautions particulières avant l'examen.

Le patient le complète en ligne avant son rendez-vous. Puis il est renvoyé automatiquement au centre, afin d'y être vérifié. 

Pour la mise en place de cette option, vous devez contacter le support.

Comment le questionnaire est-il créé sur easydoct ?

• Le questionnaire est configuré par easydoct en fonction du modèle transmis par le centre, puis une fois le questionnaire testé puis intégré sur la licence, le centre paramètre quel(s) examen(s) et/ou type(s) d'examen(s) sont concernés par le questionnaire.
• Exemple de questions :
  

Comment le questionnaire est-il envoyé au patient ?

SUR L'AGENDA ou depuis le PORTAIL PATIENT

• L'envoi est automatique dés le positionnement d'un rendez-vous (que ce soit sur l'agenda ou depuis le portail patient) pour tout examen concerné par le questionnaire préparatoire et dont l'adresse email du patient a été renseignée.

Comment visualiser que le questionnaire a bien été envoyé au patient ?

SUR L'AGENDA

• Cliquez sur le rendez-vous
• Dans l'onglet Evénements, vous retrouvez les étapes du questionnaire :
  • L'envoi du questionnaire préparatoire.

• • L'ouverture du questionnaire préparatoire par le patient.

• • Lorsque le questionnaire est complété.

Coment le centre peut il être informé qu'un questionnaire a été complété par un patient ?

MENU > CONFIGURATION > COMMUNICATION

• Sur la page des  Notifications
  
  
• A la rubrique Questionnaires Préparatoires, sur la ligne "Notification", basculez le bouton sur OUI
• Puis indiquez l'email sur lequel vous souhaitez recevoir chaque notification
• Cliquez sur Enregistrer

Vous recevez un email vous informant de la présence de chaque questionnaire complété :

NB : Si vous n'avez pas demandé à être notifié des questionnaires préparatoires, vous devrez ouvrir directement chaque rendez-vous pour vérifier s'il a été complété ou pas

Comment consulter le questionnaire complété par le patient ?
SUR L'AGENDA

• Cliquez sur le rendez-vous
• Puis dans l'onglet Documents
• Sur la ligne "Questionnaire préparatoire", cliquez sur l'icône du document pdf de la dernière colonne.

Comment savoir où en est le remplissage du questionnaire par le patient ?

SUR L'AGENDA

• Cliquez sur le rendez-vous
• Cliquez dans l'onglet Email, puis sur le lien vert Questionnaire : 

• Si le patient l'a complété jusqu'au bout, vous aurez un message vous l'indiquant
  
  
• Sinon, vous pourrez afficher le questionnaire tel que le visualisera le patient

🤓  EN SAVOIR + 
Renvoyer le questionnaire préparatoire