Le planning semaine

Avoir une vue semaine des vacations et en faciliter l'import.

Définition : Cette fonctionnalité permet d'avoir une vue globale par semaine de la présence des praticiens et de la répartition  dans les salles, tout en facilitant l'import des vacations.

Deux vues sont possibles :

• la vue praticien permet de visualiser dans quelles salles travaille un praticien au cours de la semaine
• la vue salle permet d'importer les vacations et de visualiser l'occupation des salles 

Pour l'activer sur votre centre, contactez le support au 04.93.33.32.00 

Comment configurer cette fonctionnalité ?

🔐 Vous devez être Admin ou avoir le droit Configuration ou Planification pour effectuer ce réglage.

MENU  >  ACTIVITE  > PLANNING SEMAINE 

• Cliquez sur l'icône de configuration

• Indiquez en minutes la durée minimale de présence d'un praticien pour que le planning compte une présence
  Exemple : si vous indiquez 120 minutes, il ne vous sera pas possible de paramétrer une praticien sur une plage inférieure à 2 h de présence
  
• Indiquez si vous souhaitez que les journées types soient importées (vacation praticien et créneaux de réservation) ou que seule la présence du praticien soit importée (vacation seule). Basculez le bouton  
• Indiquez s'il est possible d'affecter les praticiens dans plusieurs salles 
  Exemple : un praticien pourra travailler à la fois dans une salle écho et une salle radio. Basculez le bouton
• Indiquez si un praticien ne peut travailler que dans une seule salle sur un même lieu.  Basculez le bouton
  Exemple : le praticien A une fois affecté dans la salle IRM ne sera pas proposé pour travailler dans d'autres salles

Comment planifier les praticiens depuis le planning semaine ? 

MENU > ACTIVITE > PLANNING SEMAINE

• En vue Salle (vue par défaut), cliquez sur le calendrier pour vous déplacer à la date choisie. Les flèches permettent le déplacement de semaine en semaine
  

•  Filtrez au besoin la (les) salle(s) et/ou le(s) lieu(x) à planifier : cliquez dans le champ, et choisissez vos filtres
• Cliquez sur l'icône Afficher les praticiens
• Cliquez sur les prénom et nom du praticien que vous souhaitez planifier

• Le planning vous indique les disponibilités sous forme de créneaux verts en fonction de plusieurs critères : 
  • • • les ouvertures des salles (horaires des salles dans le menu salles)
      • les salles autorisées pour ce praticien (affectation des salles dans le menu praticiens)
      • la disponibilité de vacation (un praticien est déjà affecté en mode restreint dans le paramétrage planning semaine)

Il est possible d'ajouter le praticien sur ce créneau de vacation 

Il n'est pas possible d'ajouter le praticien sur ce créneau  (la salle est fermée ou ce praticien est déjà planifié sur un autre lieu en mode restreint)  

 Il n'est pas possible d'ajouter le praticien sur ce créneau car il n'est pas affecté à cette salle dans le paramétrage praticien

• Cliquez sur un créneau vert pour affecter ce praticien à la vacation
• Dans la pop up qui s'affiche, modifiez au besoin les horaires et choisissez la journée type à l'aide du menu déroulant, puis cliquez sur Confirmer

• Le praticien ainsi affecté sur la vacation est visible sous le créneau :

• Cliquez alors sur le bouton  "Confirmer les changements" avant de passer à une autre semaine. Le chiffre indiqué correspond au nombre de vacations créées et /ou modifiées à valider

• Cliquez sur Confirmer

Comment affecter un praticien dans plusieurs salles d'un même lieu ? 

Si le lieu pour lequel vous ajoutez une vacation vacation comporte plusieurs salles, il vous sera proposé d'affecter aussi ce praticien dans la ou les autre(s) salle(s) du lieu :

• Cochez la (les) salle(s) qui s'affiche(nt) alors et choisissez horaires et journées types, puis Confirmer pour l'ensemble des affectations dans les salles 

Comment affecter plusieurs praticiens dans une même salle ?

• Cliquez sur un premier praticien et positionnez le dans la salle en modifiant au besoin les horaires 

• Cliquez sur le second praticien à affecter dans cette même salle
  
  
• Affectez le sur la même vacation, modifiez au besoin les horaires

• Les deux praticiens étant désormais affectés dans la même salle, confirmez vos changements qui sont alors visibles sur le planning semaine :

 

et sur la planification :

Comment modifier une vacation ?

• cliquez sur la vignette de vacation
• Dans la pop up, à l'aide du menu déroulant choisissez si besoin un autre praticien 

• Et/ou modifiez au besoin les horaires puis Enregistrez 

La vacation sera affectée au nouveau praticien et/ou modifiée avec les nouveaux horaires. 

⚠ Attention ! seule la vacation (présence praticien) sera modifiée dans la planification et donc dans votre agenda. Les éventuels créneaux de réservation (issus ou pas d'une journée type) ne seront pas modifiés ni supprimés.

Comment supprimer une vacation ? 

• Pour la supprimer directement sur le planning semaine, cliquez sur la vignette, 

• Puis sur supprimer  dans la pop up qui s'affiche, puis sur Confirmer

• Vous pouvez également supprimer une vacation que vous venez de créer en cliquant sur l'icône Annuler les changement(s) 

• Puis cliquez sur Confirmer

⚠ Attention ! seule la vacation (présence praticien) sera supprimée dans la planification et donc dans votre agenda. Les éventuels créneaux de réservation ne seront pas supprimés !

Quel est le lien entre le planning semaine et la planification ? 

• Toute journée type et/ou vacation seule importée(s) sur le planning semaine se répercute(nt) automatiquement sur la planification et réciproquement.
  Exemple : vue du planning semaine (MENU > ACTIVITES > PLANNING SEMAINE)

Affichage dans la planification (MENU > CONFIGURATION > PLANIFICATION)

Comment afficher la vue praticien ? 

MENU > ACTIVITE > PLANNING SEMAINE

• Cliquez sur la l'icône de la vue praticien
• Positionnez vous à la semaine souhaitée
• Filtrez au besoin le(s) praticien(s) dans le champ des filtres
  Exemple : ici la semaine du 26/09/2022, sont affichées les vacations du Dr Marc

🤓  EN SAVOIR + 
Création d'une journée type pour un praticien