La durée des examens par lieu

Pouvoir paramétrer une durée d'examen différente selon les lieux vous permettra d'optimiser la planification de l'agenda.

Définition : Cette fonctionnalité permet de paramétrer une durée différente pour un même examen selon les lieux.

Vous pourrez donc choisir d'appliquer pour tout votre centre, de manière prioritaire, soit la durée d'examen des praticiens, soit celle des lieux, soit la durée la plus longue entre les deux.

Comment paramétrer cette fonctionnalité sur le centre ?

🔐 Vous devez être Admin ou avoir le droit configuration pour effectuer ce réglage.

MENU  >  CONFIGURATION  > CENTRE

• Vous devez d'abord choisir pour l'ensemble de votre centre, ce que le système devra appliquer comme durée prioritaire
• A la section Examens, sur la ligne "Priorité de la durée des examens" : 
  
  
  • si vous cochez la case Patricien (durée par défaut) la durée d'examen prioritaire est celle renseignée pour les praticiens.
  • si vous cochez la case Lieu, la durée indiquée pour chaque examen lieu par lieu sera prioritaire par rapport aux durées indiquées pour les praticiens
  • si vous cochez la case Durée la plus longue, le système choisira la durée la plus longue pour l'examen entre celle indiquée chez le praticien et celle indiquée sur le lieu 
    
• Cliquez sur Enregistrer

Comment paramétrer les durées sur les lieux  ?

MENU  >  CONFIGURATION  > LIEUX 

• Si vous avez choisi par défaut la priorité de la durée des examens par praticien, aucun réglage supplémentaire n'est à pratiquer.
• Si vous avez choisi la durée par lieu ou la durée la plus longue pour votre centre, vous devrez alors paramétrer la durée des examens sur chaque lieu.

• Sur la page Lieux, Cliquez sur le nom du lieu concerné

• En bas de page, cliquez sur le bouton Durée des compétences

• Les examens s'affichent avec les durées indiquées dans le menu EXAMENS de votre centre (durée par défaut)

• A l'aide des menus déroulants, définissez la durée de vos examens en double cliquant sur la durée prédéfinie afin de la modifier
• Vos modifications effectuées, cliquez sur enregistrer
  
  
  Dans cet exemple pour l'examen IRM ATM sans injection :
  
  Le praticien A est paramétré avec une durée de 15 minutes, le praticien B en 25 minutes
  
  
  
  
  
  L'examen sur le lieu 1 en indiqué en 20 minutes, sur le lieu 2 en 10 minutes
   
  
  
  
  
  
• Si la durée par praticien a été définie comme prioritaire sur le centre (paramétrage par défaut) :
  Quel que soit le lieu, 1 ou 2, le praticien A aura cet examen en 15 minutes et le praticien B en 25 minutes comme défini dans leurs compétences.
• Si la durée par lieu a été définie comme prioritaire sur le centre : 
  • sur le lieu 1, la durée appliquée sera de 20 minutes, même pour les praticiens A (15 min dans ses compétences) et B (25 min dans ses compétences)
  • sur le lieu 2, la durée appliquée sera  de 10 minutes, même pour les praticiens A (15 min dans ses compétences) et B (25 min dans ses compétences)

NB : si pour le lieu la durée indiquée est "Durée par défaut" et si le praticien a une durée spécifiée pour cet examen alors c'est la durée du praticien qui sera utilisée.

• Si la durée la plus longue a été définie comme prioritaire sur le centre :
  • sur le lieu 1, la durée appliquée sera de 20 min pour le praticien A (15 min dans ses compétences) et 25 min pour le praticien B 
  • sur le lieu 2, la durée appliquée sera de 15 minutes pour le praticien A et 25 minutes pour le praticien B

NB IMPORTANT : le système de durée par lieu à l'avantage de gérer une durée différente pour un même examen pour un même praticien selon ses lieux d'exercices d'activité, mais présente un inconvénient en cas de déplacement fréquent de rendez-vous.

Il sera donc parfois plus intéressant, notamment si les rendez-vous sont souvent déplacés d'un lieu à un autre, de ne pas paramétrer la durée par lieu mais de gérer cette durée différente à l'aide de la planification et des créneaux de réservation