Les ouvertures exceptionnelles

Ouvrir une plage fermée avec une ouverture exceptionnelle directement depuis l'agenda

Définition : cette fonctionnalité permet de créer une ouverture exceptionnelle sur une plage horaire fermée, sans modifier la planification.

⚠ Cette ouverture n’est possible que si un praticien est planifié dans la salle au moment de la fermeture.

Comment créer une ouverture exceptionnelle ?

🔐 Vous devez avoir le droit Ouvertures exceptionnelles ou être Admin pour effectuer ce réglage.

• Sur cet exemple, il est possible de créer une ouverture exceptionnelle sur la pause déjeuner ou lorsque la salle est fermée puisqu'une vacation praticien est planifiée.

• Cliquez sur le créneau horaire où l’ouverture exceptionnelle est souhaitée :  un pop-up s’ouvre
• Cliquez sur Nouvelle ouverture exceptionnelle

• Indiquez alors la plage horaire de cette ouverture et nommez la 
• Cliquez sur Créer l'ouverture exceptionnelle

Comment visualiser une ouverture dans l'agenda ?

• La présence d’une ouverture exceptionnelle est symbolisée par une plage de la même couleur que la salle.

Votre plage supplémentaire est ouverte, vous pouvez y positionner des rendez-vous.

Comment modifier ou supprimer une ouverture exceptionnelle ?

• En cliquant dans le filigrane gris sur la droite, vous avez de nouveau accès à cette ouverture exceptionnelle pour la modifier ou la supprimer