Envoi des documents d'examens pour un praticien "fictif"

Prendre des rdvs avec un praticien fictif et n'envoyer les documents d'examen qu'après remplacement de celui ci par le praticien titulaire.

Définition : Pouvoir prendre des rdvs avec un praticien dit "fictif", sans envoyer les documents d'examen au patient, et ne les envoyer que lors du remplacement par le praticien titulaire sur la planification.

Cette fonctionnalité permet d'envoyer  les documents d'examen signés et/ou avec le Rpps du praticien.

Comment paramétrer le praticien fictif puis l'utiliser lors d'une prise de rendez-vous ? 

MENU  >  CONFIGURATION  >  UTILISATEURS > praticiens 
🔐 Selon vos droits

• Dans la fiche praticien, sur la ligne "Praticien fictif", basculez le bouton sur OUI
• Enregistrez en bas de page

SUR L'AGENDA

• Lors de la prise de rendez-vous avec ce praticien fictif, s'il existe des documents d'examen, dans la pop up proposant de les envoyer, l'utilisateur ne devra pas confirmer cet envoi
• Et devra cliquer sur Annuler

Comment envoyer les documents d'examen lorsque le praticien titulaire est déterminé ?

MENU  >  ACTIVITES > PLANIFICATION

• Se positionner à la date concernée par le remplacement du praticien fictif par le praticien titulaire
• Cliquer sur la bande de vacation du praticien fictif OU sur la double flèche permettant le remplacement
  
  
• Choisir le praticien titulaire puis cliquer sur Enregistrer
  
• Cliquer sur Valider dans la première pop up afin d'affecter les rendez-vous avec le praticien titulaire
  
• Puis cliquez sur Confirmez dans la pop up suivante afin d'envoyer automatiquement les documents d'examen des rendez-vous réaffectés avec le praticien titulaire
  
  

==> tous le documents d'examen sont alors envoyés automatiquement aux rendez-vous et une synthèse est alors visible pour l'utilisateur

⚠ Si dans un rendez-vous l'adresse email n'est pas renseignée, cet échec d'envoi sera signalé avec le nom du patient et l'horaire de son rendez-vous 

Dans cet exemple le rendez-vous de 8h30 du patient TEST test n'a pas pu être envoyé par absence d'email