Les créneaux modèles

Créer des créneaux modèles

Définition : utiliser les créneaux modèles lors de la création d’une journée type a un double intérêt :

• Ces créneaux modèles, enregistrés dans une boîte à créneaux, peuvent être réutilisés ensuite à volonté dans toutes les salles et pour tous les praticiens
• Toute modification ultérieure sur un créneau modèle sera automatiquement mise à jour sur toutes les journées types où il a été utilisé.

Comment créer un créneau modèle ?

🔐 Vous devez avoir le droit Planification ou être Admin pour effectuer ce réglage

MENU > ACTIVITÉ > PLANIFICATION

• Puis sur le bouton Gérer les journées types

• Affichez une journée type (en choisissant un praticien puis le nom d'une journée type), puis cliquez sur Ajouter un créneau de réservation
  
  

• Cliquez sur ce créneau pour l'ouvrir puis paramétrez-le avec tous ses éléments spécifiques ainsi que les examens autorisés
• Nommez ce créneau
  NB : il est conseillé d'indiquer le type d’examen en début de nom (ECHO, IRM par ex.) de manière à filtrer ensuite dans la boîte à créneaux.
  
  

• Cliquez sur le bouton Enregistrer (Créneau modèle) 
  • • Il s'intègre alors automatiquement dans la boîte à créneaux
    • et sur la ligne de créneaux de réservation il apparaît cerclé de rouge, indiquant qu’il s’agit d’un créneau modèle et non pas d'un créneau classique

 Comment utiliser un créneau modèle dans une journée type ?

🔐 Vous devez avoir le droit Planification ou être Admin pour effectuer ce réglage

MENU > ACTIVITÉ > PLANIFICATION

• Créez ou ouvrez une journée type
• Cliquez sur Ajouter un créneau de réservation
• Ouvrez la boîte à créneaux en cliquant sur le bouton Créneaux modèle

• Utilisez au besoin le champ "Filtre" pour retrouver plus facilement votre créneau type

Exemple : ici sont filtrés les créneaux types contenant le mot "ECHO" 

• Par un simple cliquer-glisser, intégrez votre créneau type sur la ligne "créneau de réservation" (cliquez sur le créneau de la boîte, maintenez le bouton de gauche de votre souris enfoncé puis déposez le créneau sur la ligne des créneaux de réservation)
• Vous pouvez ensuite modifier sa durée, le dupliquer, le déplacer à volonté

Comment modifier un créneau modèle ?

🔐 Vous devez avoir le droit Planification ou être Admin pour effectuer ce réglage

MENU > ACTIVITÉ > PLANIFICATION

• Cliquez sur le bouton Gérer les journées types
• Cliquez sur le bouton de la boîte à créneaux pour rechercher le créneau modèle à modifier
• Cliquez sur son nom pour l'ouvrir, puis effectuez les modifications
• Cliquez sur Enregistrer en bas à droite

NB : La modification se répercutera automatiquement dans toutes les journées types utilisant ce créneau. Par exemple un examen ajouté dans un créneau modèle sera ajouté automatiquement sur toutes les journées types de tous les praticiens utilisant ce créneau modèle.

Comment supprimer un créneau modèle ?

🔐 Vous devez avoir le droit Planification ou être Admin pour effectuer ce réglage

MENU > ACTIVITÉ > PLANIFICATION

• Cliquez sur le bouton Gérer les journées types
• Cliquez sur le bouton de la boîte à créneaux pour rechercher le créneau modèle à supprimer
• Cliquez sur son nom pour l'ouvrir, puis sur le bouton Supprimer…

⚠ Attention, la suppression d’un créneau modèle dans la boîte à créneaux entraînera sa suppression sur toutes les journées types de tous les praticiens dans lesquelles il a été utilisé !

Un message vous indique alors le nombre et dans quelles journées types ce créneau est utilisé.

🤓 EN SAVOIR +

Création d'une journée type pour un praticien