Créer, modifier ou supprimer une fermeture depuis votre agenda
Définition : vous pouvez créer une fermeture exceptionnelle directement sur l'agenda, soit ponctuelle, soit récurrente.
Comment créer une fermeture ?
🔐 Vous devez avoir le droit Fermetures ou être Admin pour effectuer ce réglage.
DANS L'AGENDA
- Cliquez sur une plage horaire puis sur l'onglet Nouvelle Fermeture
- Indiquez les date et heure de début et de fin de la fermeture
- Donnez un titre à votre fermeture dans le champ "Description"
- Si vous souhaitez que cette fermeture soit récurrente, dans la section Récurrence, basculez le bouton sur OUI puis indiquez les horaires de début et de fin, ainsi que le(s) jour(s) concerné(s)
- Cliquez sur le bouton Créer la fermeture
Dans cet exemple, la salle radio sera fermée tous les mardis de 9 h à 10 h pendant tout le mois d'avril
Comment voit-on une fermeture sur l'agenda ?
DANS L'AGENDA
- la fermeture est visible par dessus les créneaux de rendez-vous
- L'icône représentant une flèche
signale sa récurrence
Comment modifier une fermeture ?
🔐 Vous devez avoir le droit Fermetures ou être Admin pour effectuer ce réglage.
DANS L'AGENDA
- Cliquez sur le titre de la fermeture, une fenêtre s'ouvre
- Modifiez la date et/ou l'horaire
- Cliquez sur Enregistrer
Comment supprimer une fermeture ?
🔐 Vous devez avoir le droit Fermetures ou être Admin pour effectuer ce réglage.
DANS L'AGENDA
- Cliquez sur le titre de la fermeture, une fenêtre s'ouvre
- Cliquez sur le bouton Supprimer
Comment visualiser toutes les fermetures ?
🔐 Vous devez avoir le droit Config ou être Admin pour effectuer ce réglage.
MENU > ACTIVITÉ > FERMETURES
- Les icônes
permettent respectivement de trier et filtrer les fermetures
- L'icône de la corbeille permet de supprimer une fermeture
- le bouton +Nouvelle fermeture permet de créer une fermeture depuis cette page sans passer par l'agenda
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