La gestion des fermetures

Créer, modifier ou supprimer une fermeture depuis votre agenda

Définition : vous pouvez créer une fermeture exceptionnelle directement sur l'agenda, soit ponctuelle, soit récurrente.

Comment créer une fermeture ?

🔐 Vous devez avoir le droit Fermetures ou être Admin pour effectuer ce réglage.

DANS L'AGENDA

• Cliquez sur une plage horaire puis sur l'onglet Nouvelle Fermeture
• Indiquez les date et heure de début et de fin de la fermeture
• Donnez un titre à votre fermeture dans le champ "Description"
• Si vous souhaitez que cette fermeture soit récurrente, dans la section Récurrence, basculez le bouton sur OUI puis indiquez les horaires de début et de fin, ainsi que le(s) jour(s) concerné(s)
• Cliquez sur le bouton Créer la fermeture

Dans cet exemple, la salle radio sera fermée tous les mardis de 9 h à 10 h pendant tout le mois d'avril

Comment voit-on une fermeture sur l'agenda ?

DANS L'AGENDA

• la fermeture est visible par dessus les créneaux de rendez-vous
• L'icône représentant une flèche  signale sa récurrence

Comment modifier une fermeture ?

🔐 Vous devez avoir le droit Fermetures ou être Admin pour effectuer ce réglage.

DANS L'AGENDA

• Cliquez sur le titre de la fermeture, une fenêtre s'ouvre
• Modifiez la date et/ou l'horaire 
• Cliquez sur Enregistrer

Comment supprimer une fermeture ?

🔐 Vous devez avoir le droit Fermetures ou être Admin pour effectuer ce réglage.

DANS L'AGENDA

• Cliquez sur le titre de la fermeture, une fenêtre s'ouvre
• Cliquez sur le bouton Supprimer

Comment visualiser toutes les fermetures ?

🔐 Vous devez avoir le droit Config ou être Admin pour effectuer ce réglage.

MENU > ACTIVITÉ > FERMETURES

• Les icônes permettent respectivement de trier et filtrer les fermetures
• L'icône de la corbeille permet de supprimer une fermeture
• le bouton +Nouvelle fermeture permet de créer une fermeture depuis cette page sans passer par l'agenda