Importer une journée-type

Planifier son agenda en important des journées types : sur une demie journée, un jour, ou une période définie, certains jours de la semaine, sur toutes les salles ou une partie.

Comment utiliser cette fonctionnalité ? 

🔐 Selon vos droits 

MENU  >  ACTIVITE > PLANIFICATION

• Cliquez sur la date d'import souhaitée depuis la pop up de planification

  

  OU choisissez la date en utilisant le calendrier de la planification 

• Cliquez sur le bouton Lieux et choisissez le lieu sur lequel vous souhaitez effectuer l'import. Vous pouvez sélectionner tous les lieux, certains ou un seul.

• Cliquez sur le le bouton des journées types 

• Puis sur Importer une journée type

IMPORT SUR UN SEUL JOUR

• Choisissez à minima dans les listes déroulantes :
  • le nom du praticien à planifier
  • le nom de la journée type
• Cliquez sur le bouton des imports

=> la journée type s'affiche sur la planification et la prise de rendez-vous est alors possible sur l'agenda

Affichage dans la planification :

Affichage correspondant sur l'agenda :

NB : les noms des journées types visibles en italique + gras + (global) sont les journées types créés chez Tous les praticiens. Les autres sont celles créés chez le praticien affiché dans le champ Praticien.

IMPORT EN UTILISANT DES FILTRES ET/OU SUR UNE PERIODE

Lors d'un import, vous pouvez ajouter des filtres (autres que le nom du praticien et celui de la journée type) :

• matin ou après midi (par défaut la journée entière sera importée) : utilisera le découpage fait sur chaque salle composant la journée type :  (matin) (après midi)
• des salles (par défaut toutes les salles composant votre journée type seront importées)
• une période (par défaut l'import se fera seulement sur la journée affichée). Dans le cas d'un import sur une période, il est conseillé d'effectuer alors la vérification des superpositions de vacations (Cf paragraphe suivant)
• des jours de la semaine, si utilisation d'une période (par défaut tous les jours de semaine)

Dans cet exemple, l'import de la journée type "RADIO ECHO 1 MANIP ROUG" du praticien DEUX Zoé ne sera fait que sur le matin, pour une seule des salles composant la journée type, du 2 au 27 mars 2026, et seulement sur les lundis, mercredis et jeudis de cette période.

 Il est également demandé une vérification des éventuelles superpositions de créneaux. 

⚠ NB : lors d'imports sur une période, indiquez au besoin les jours de la semaine, sinon les imports seront réalisés sur tous les jours 

A quoi sert la vérification des superpositions de vacations ? 

Si vous importez sur une période, afin de ne pas cumuler des imports de journées types différentes, il est conseillé de vérifier les éventuelles superpositions de vacations. 

• S'il n'y a pas de vacations/créneaux déjà importés sur cette période et sur ces salles, l'import se réalisera.
• Si des imports sont déjà présents dans la planification sur la période demandée, un message vous le signalera, vous permettant d'annuler cette demande d'import et de supprimer les vacations déjà présentes avant de refaire un nouvel import. La pop up vous informe des vacations concernées par le chevauchement (salles et jours)

⚠ Si vous importez des journées types différentes sur le même jour pour une même salle, des créneaux se chevaucheront, et s'ils sont incompatibles, ce chevauchement empêchera la prise de rendez-vous

A quoi sert l'import des créneaux sans vacation ? 

Cette fonctionnalité permet d'import les créneaux de réservation sans vacation et donc sans la présence praticien.

=> est utilisée par exemple pour préparer la planification : la vacation praticien sera ajoutée ultérieurement pour ouvrir la prise de rendez-vous.

=> est utilisée par exemple par les centres interconnectés avec un planning externe, afin d'importer les créneaux lors d'un import manuel puisque leurs journées types n'ont pas de vacation praticien.