Utilisation de la Gestion Electronique de Documents (GED)

La Gestion Electronique de Documents (GED), permet au centre de conserver, d'organiser et de partager des documents directement depuis Easydoct.

La GED est une option agenda, veuillez consulter le support pour l'activer.

Comment donner accès à la GED ?

🔐 Vous devez être Admin pour pouvoir donner accès à la GED à un utilisateur.

Vous pouvez en tant qu'Admin donner le droit de lecture et/ou de modification des documents de la GED à un utilisateur.

MENU > CONFIGURATION > UTILISATEURS > PERMISSIONS

Choisissez de donner accès :

• A la lecture des documents de la GED en choisissant OUI pour le champ "Gestion électronique des documents

• A la modification (création/suppression) des documents de la GED en choisissant OUI pour le champ "Droits de modification"

Comment utiliser la GED ?

MENU > ACTIVITE > GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS

Vous accédez au dossier principal de votre centre (ce dossier porte le même nom que votre centre) qui contiendra tous les sous dossiers et fichiers que vous aurez ajoutés à la GED

Détail du menu de la GED

• 1 - Permet de télécharger un fichier depuis votre ordinateur vers la GED
• 2 - Ouvre un menu permettant la sélection de tous les dossiers ou fichiers à l'écran
• 3 - Permet de supprimer un document
• 4 - Affiche différentes informations sur le document sélectionné (taille, date de création...)
• 5 - Permet de coller un fichier après l'avoir copié (il est possible de copier un fichier en faisant un clique droit sur ce dernier)
• 6 - Permet de créer un nouveau dossier
• 7 - Permet d'afficher les documents de la GED sous forme de liste
• 8 - Permet d'afficher les documents de la GED sous forme de grandes icônes
• 9 - Ouvre un menu permettant de trier et d'organiser l'affichage des documents de la GED

Vous avez accès à un menu lorsque vous sélectionnez un document puis effectuez un clic droit sur ce dernier