La liste de demandes de rendez-vous

Enregistrer des demandes de rendez-vous dans une liste afin de les transformer en rendez-vous dés qu'il y aura de nouvelles disponibilités sur l'agenda.

Définition : vous pouvez enregistrer des demandes de rendez-vous précises (praticien demandé, dates, lieu...) . Ces demandes seront ensuite transformées en rendez-vous dés que vous aurez de nouveau des disponibilités. 

Comment activer cette fonctionnalité ? 

Merci de contacter le support pour activer cette option.

Comment créer une demande de RDV ?

SUR L'AGENDA

• Cliquez sur Dispo
• Puis sur Nouvelle demande de RDV

• Complétez la partie gauche avec les informations de demande de rendez-vous et la partie de droite avec les informations du patient.

• Cliquez sur Créer la demande de Rdv
  
  

Comment visualiser la liste de demande de RDV ?

SUR L'AGENDA

• Cliquez sur l'icône Liste demande de RDV

• La liste s'affiche sur la partie gauche de votre agenda

Comment filtrer les rendez-vous dans la liste de demande ?

• Passez votre souris sur l'icône du filtre (entonnoir)
• Après avoir appliqué les filtres souhaités, cliquez sur le bouton Filtrer
  
  
  

NB : Lorsque le filtre est activé l'entonnoir est vert, non activé il reste noir.

Pour supprimer le filtre, passez la souris sur l'entonnoir et cliquez sur le bouton Effacer

Comment accéder à la fiche patient et/ou ajouter des documents pour le rendez-vous du patient ? 

SUR L'AGENDA

• Ouvrez la liste de demande de rdv, filtrez au besoin, puis cliquez sur le lien vert Ouvrir afin d'afficher la fiche du patient 
  
  
• Pour ajouter des documents pour ce rendez-vous, cliquez sur l'onglet documents, puis sur Parcourir
  
  
  I

• Insérez le document souhaité en sélectionnant le type de document, puis cliquez sur Enregistrer
  
  

Comment transformer une demande de rendez-vous en rendez-vous ?  

SUR L'AGENDA

Deux possibilités : par cliqué-glissé ou par DISPO

• Ouvrez la liste de demande en cliquant sur l'icône , filtrez au besoin. 
• Par un simple cliquer-glisser, déplacez la vignette de demande de RDV sur le créneau disponible de rendez-vous

OU 

• Après avoir ouvert la liste de demande, et l'avoir filtrée au besoin, cliquez sur le bouton bleu DISPO
  
  
• La recherche par DISPO s'affiche, choisissez un créneau 
• Cliquez sur le bouton vert Convertir la demande de RDV en RDV
  

Comment supprimer ou modifier une demande de RDV ?

SUR L'AGENDA

• Ouvrez la liste de demande de rdv, filtrez au besoin, puis cliquez sur le lien vert Ouvrir afin d'afficher la fiche du patient 
• Vous pouvez alors :
  • • modifier la demande de RDV puis enregistrer 
    • ou la supprimer en cliquant sur la corbeille