Vous pouvez désormais gérer en masse les entêtes des documents d'examen
Définition : Pouvoir modifier en masse votre modèle d'entête. Cette modification se répercutera automatiquement sur tous les documents rattachés à l'entête.
Comment importer un nouveau modèle d'entête ?
NB : vous devez au préalable créer votre modèle d'entête dans un document Word
MENU > CONFIGURATION > DOCUMENTS D'EXAMEN
🔐 Vous devez être Admin ou avoir le droit Configuration pour effectuer ce réglage
- Dans la section Modèles
- Cliquez sur +Nouveau modèle de document d'examen
- Cliquez sur Parcourir, recherchez votre document pour l'intégrer à la liste des modèles
Comment intégrer un modèle d'entête dans un document d'examen ?
🔐 Vous devez être Admin ou avoir le droit Configuration pour effectuer ce réglage
MENU > CONFIGURATION > DOCUMENTS D'EXAMEN
- Cliquez sur le nom du document d'examen
- Dans le champ "en-tête & Pied de page", choisissez le modèle à l'aide du menu déroulant
- Cliquez sur Enregistrer
Le document avec entête est mis à jour automatiquement y compris pour les rendez-vous déjà pris .
Comment renommer un modèle d'entête ?
🔐 Vous devez être Admin ou avoir le droit Configuration pour effectuer ce réglage
MENU > CONFIGURATION > DOCUMENTS D'EXAMEN
- Dans la section Modèles, dans le tableau des entêtes
- Cliquez sur le Nom du document
- Renommez le dans le champ "nom"
- Cliquez sur Enregistrer
Comment modifier un modèle d'entête ?
🔐 Vous devez être Admin ou avoir le droit Configuration pour effectuer ce réglage
MENU > CONFIGURATION > DOCUMENTS D'EXAMEN
- Dans la section Modèles, dans le tableau des entêtes
- Téléchargez l'entête à modifier en cliquant sur l'icône
en bout de ligne
- Effectuez vos modifications, enregistrez votre document, puis cliquez sur Parcourir afin d'intégrer votre fichier
- Cliquez sur Mettre à jour le document
La mise à jour du document se fait alors automatiquement sur chaque document d'examen comportant cette entête
Comment supprimer un modèle ?
🔐 Vous devez être Admin ou avoir le droit Configuration pour effectuer ce réglage
MENU > CONFIGURATION > DOCUMENTS D'EXAMEN
- Dans la section Modèles, dans le tableau des entêtes
- Cliquez sur l'icône de la corbeille en bout de ligne
- Dans le pop up qui s'affiche, cliquez sur Confirmer
⚠ Si un (des) document(s) d'examen utilise(nt) cette entête, il ne sera pas possible de supprimer ce modèle et un message d'erreur vous le signalera
Dans ce cas, vous devrez d'abord supprimer l'entête sur chaque document d'examen comportant cette entête, puis supprimer ensuite le modèle.
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