Que doit-on paramétrer après la création d'un nouvel examen ?

Créer un nouvel examen implique de le paramétrer ensuite à plusieurs niveaux : les salles, les compétences praticiens, les journées types par l'intermédiaire des créneaux-types, ainsi que dans les droits de certains utilisateurs.

🔐 Vous devez avoir les droits de Configuration ou être Admin pour effectuer l'ensemble de ces paramétrages.

Comment créer un examen ?

MENU > CONFIGURATION > EXAMENS

• Dans l'onglet Examens, choisissez le type d'examen dans le champ "Type d'examen" 
• Puis cliquez sur sur + Nouvel examen

• Paramétrez cet examen, en lui attribuant nom, durée, couleur etc... 
• Cliquez sur Sauvegarder en bas de la liste des examens

Comment attribuer cet examen aux salles ?

MENU > CONFIGURATION > SALLES

• Cliquez sur le nom de chaque salle dans laquelle se pratique cet examen
• Cochez l'examen si les examens sont filtrés dans cette salle
  
• Cliquez sur Enregistrer en bas de page

NB : si les examens ne sont pas filtrés dans une salle, ce nouvel examen s'y ajoutera automatiquement

Comment rajouter l'examen dans les compétences des praticiens ?

MENU > CONFIGURATION > PRATICIENS

Cf article Paramétrer les compétences des praticiens

• Cliquez sur le NOM de chaque praticien ayant cette compétence
• Cliquez sur le bouton vert Paramétrage des compétences
• Cochez l'examen et modifiez éventuellement sa durée
• Cliquez sur Enregistrer

NB : l'examen sera rajouté automatiquement aux praticiens ayant toutes les compétences

Comment rajouter cet examen dans les créneaux-types des journées-types ?

MENU > ACTIVITÉ > PLANIFICATION > JOURNÉES TYPES 

• Cliquez sur le bouton vert Gérer les journées types,
• Ouvrez la boite à créneaux en cliquant sur l'icône
• Cliquez sur chaque créneau-type incluant ce nouvel examen, cochez l'examen puis cliquez sur Enregistrer

NB : Toutes les journées-types incluant ces créneaux-types seront automatiquement mises à jour avec ce nouvel examen.

⚠ Les créneaux-types déjà importées sur votre agenda seront modifiées uniquement si vous avez activé l'option "Synchroniser les créneaux types" dans les préférences Journées types.

🤓  EN SAVOIR + Synchroniser les créneaux types

Comment attribuer l'examen aux utilisateurs dont la saisie des examens est limitée ?

MENU > CONFIGURATION > UTILISATEURS

• Cliquez sur le NOM de chaque utilisateur autorisé à saisir cet examen lors de la prise d'un rendez-vous
• Dans la section Saisie des examens, cochez l'examen 
• Cliquez sur le bouton vert Enregistrer en bas de page

NB : Cet examen sera rajouté automatiquement aux utilisateurs ayant le droit de saisir tous les examens