Ajouter un créneau de réservation dans la planification

Les créneaux de réservation

Définition : un créneau de réservation permet de spécifier des rendez-vous sur un créneau horaire précis, afin de restreindre les possibilités de prise de RDV et organiser au mieux l'activité.

Il est conseillé de créer des journées types et des créneaux types pour planifier plus rapidement et plus simplement votre agenda, mais il est bien entendu possible de rajouter un créneau directement dans une planification déjà faite sur l'agenda.

🤓 EN SAVOIR +

La planification

Les créneaux types

Comment ajouter un créneau de réservation dans une salle ?

🔐 Vous devez avoir le droit Planification ou être Admin pour effectuer ce réglage.

MENU > ACTIVITÉ > PLANIFICATION

Positionnez vous sur le lieu et la date concernés par cet ajout de créneau
Cliquez sur Ajouter un créneau de réservation (s'il n'y a aucune ligne avec des créneaux de réservation)
Choisissez la salle grâce au menu déroulant, puis cliquez sûr + Ajouter
Positionnez votre créneau en cliquant dans la case de l'horaire souhaité

Comment paramétrer ce créneau ?

🔐 Vous devez avoir le droit Planification ou être Admin pour effectuer ce réglage.

MENU > ACTIVITÉ > PLANIFICATION

Ouvrez le créneau de réservation que vous venez de créer en cliquant dessus et déterminez :
- - Son nom (visible sur l'agenda)
  - Sa durée
  - Son apparence (couleur, taille de police)
  - Ses canaux de dispos possibles pour la prise de rendez-vous :
    - - "Agenda" : prise de rendez-vous par le bouton dispo. Si il n'est pas choisi ce créneau sera exclu de la recherche par la fonction "dispo" : le créneau ne sera alors accessible que depuis l'agenda
      - "Patient" : disponible à la prise de rendez-vous en ligne via le portail
      - "Prescripteur" : disponible pour les prescripteurs
  - Si c'est un créneau de blocage (pas de rendez-vous possible sur ce créneau)
  - Si c'est un créneau réservé aux urgences (icône visible sur le créneau lors d'une recherche de disponibilité)
  - Si ce créneau présente une expiration ou une activation et à quelle date
  - S'il existe une consigne spécifique pour ce créneau, visible pour le secrétariat et/ou pour le patient
  - Cochez les examens possibles sur ce créneau
  - Cliquez sur Enregistrer