Paramétrer les alertes

Les alertes permettent d'attribuer des documents d’examen aux patients ayant des spécificités. 

Définition : L'alerte incluse permet d'avoir un document supplémentaire lorsque le patient présente une spécificité.
(Exemple : ajout automatique d'une ordonnance de laboratoire pour une créatininémie en cas d'insuffisance rénale connue)

L'alerte incluse-exclue permet d'échanger un document par un autre et donc d'avoir un document différent selon une spécificité du patient.
(Exemple : le patient présente un terrain allergique à un produit d'injection et recevra donc une ordonnance différente de celle envoyée habituellement)

Comment activer les alertes ?

🔐 Vous devez avoir le droit Configuration ou être Admin pour effectuer ce réglage.

MENU > CONFIGURATION  > RENDEZ-VOUS 

• Sur la page RENDEZ-VOUS, à la section Alertes
• Sur la ligne "Activer les alertes", cochez OUI puis cliquez sur Enregistrer.

ALERTE INCLUSE

Comment créer l'alerte ?

🔐 Vous devez avoir le droit Configuration ou être Admin pour effectuer ce réglage.

MENU > CONFIGURATION > ALERTES

• Sur la page ALERTES, cliquez sur Nouvelle alerte

• Dans le champ "Nom", indiquez le nom de l’alerte puis cliquez sur Enregistrer
  (Exemple : création de l'alerte "insuffisance rénale")
  
• Cliquez sur le NOM de l'alerte créée

• Basculez le bouton sur OUI devant la ligne "Actif"
• Cochez les examens concernés et cliquez sur Enregistrer

NB : vous pouvez supprimer l'alerte en cliquant sur la corbeille en face de son nom.

Comment attribuer les alertes pour filtrer les examens ?

🔐 Vous devez avoir le droit Configuration ou être Admin pour effectuer ce réglage.

MENU >CONFIGURATION >DOCUMENTS D'EXAMEN

• Sur la page Documents d’examen, sélectionnez le document d’examen concerné par l’alerte en cliquant sur son nom
  Dans cet exemple, il s'agit du document "001-créatininémie" 

• Dans le champ "alertes incluses"  sélectionnez l’alerte (dans cet exemple "insuffisance rénale") et cliquez sur Enregistrer

NB : l'inclusion de l'alerte est indiquée par une couleur verte pour ce document
Comment utiliser cette alerte lors de la prise d'un rendez-vous ?

SUR L'AGENDA

• Dans le champ "Alertes" indiquez l’alerte si le patient présente cette spécificité
  Exemple : ici l'alerte "Insuffisance rénale"

• Une fois le rendez-vous créé, le document supplémentaire sera alors accessible en supplément avec les autres documents d'examen à envoyer
  (Exemple : dans ce cas, le document "001-créatininémie" sera généré en supplément des autres documents d'examens.)

ALERTE INCLUSE-EXCLUE

Comment créer l'alerte ?

🔐 Vous devez avoir le droit Configuration ou être Admin pour effectuer ce réglage.

MENU > CONFIGURATION > ALERTES

• Sur la page ALERTES, cliquez sur Nouvelle alerte

• Dans le champ "Nom", indiquez le nom de l’alerte puis cliquez sur Enregistrer 
  Exemple :  si le patient a un terrain allergique, il recevra une ordonnance prescrivant un produit B à la place du produit standard A.  Nous appellerons donc cette alerte "Allergie standard IRM"
  
• Cliquez sur le nom de l'alerte créée

• Basculez le bouton sur OUI devant la ligne "Actif"
• Cochez les examens concernés et cliquez sur Enregistrer

Comment attribuer les alertes pour filtrer les examens ?

🔐 Vous devez avoir le droit Configuration ou être Admin pour effectuer ce réglage.

MENU >CONFIGURATION > DOCUMENTS D'EXAMEN 

• Sur la page Documents d’examen :
• Sélectionnez tout d'abord le document d’examen incluant l'alerte en cliquant sur son nom
  Exemple : le document "003-Ordonnance produit B" devra être envoyé si le patient présente la spécificité d'allergie au produit standard du document "002 Ordonnance produit standard (produit A)"
• Dans le champ "alertes incluses" indiquez l'alerte à inclure
  Exemple : ici l'alerte créée "Allergie standard IRM"

• Puis sélectionnez le document d'examen excluant l'alerte en cliquant sur son nom
  Exemple : le patient ne doit pas recevoir le document "002-Ordonnance standard (produit A)", il faut donc l'exclure des documents d'examens à lui envoyer
• Dans le champ "alertes exclues" indiquez l'alerte à exclure.
  Exemple : ici nous indiquerons l'alerte créée "Allergie standard IRM"

NB : l'inclusion de l'alerte est indiquée par une couleur verte pour un document, l'exclusion de l'alerte par une couleur rouge pour l'autre document

Comment utiliser cette alerte lors de la prise d'un rendez-vous ?

SUR L'AGENDA

• Dans le champ "Alertes" indiquez l’alerte si le patient présente cette spécificité
  Exemple : ici l'alerte "Allergie standard IRM"

• Une fois le rendez-vous créé, le document "003-ordonnance produit B" sera disponible dans les documents d'examen ET le document "002-ordonnance standard (produit A)" ne sera plus disponible = le patient recevra donc le produit B à la place du produit A s'il a un terrain allergique